Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-a11dc4ac-1781-481b-9e2a-e9c6f88810f8
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Stiftelsen Grid-Arendal - Stiftelsen Grid-Arendal - permanent licences
Type oppdragsgiver: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Hovedaktivitet: Env-pro
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Accounting, salaries and ERP system
Beskrivelse:
Stiftelsen Grid Arendal søker en helhetlig løsning for sine regnskapsbehov, inkludert implementering av nytt ERP-system.
Vi er interessert i å etablere en fastprisavtale med en pålitelig leverandør som kan gi veiledning om valg av ERP-system og sømløst administrere våre daglige regnskaps- og lønnsprosesser, og sikre rettidig månedsavslutning og robuste rapporteringsmuligheter.
Mer informasjon i vedlagte dokumenter.
Prosedyre-ID: a11dc4ac-1781-481b-9e2a-e9c6f88810f8
Intern-ID: 23/6
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79211000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Corruption: Søkeren har aldri blitt dømt for kriminell aktivitet eller navngitt i en sak som involverer korrupsjon.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Søkeren har aldri vært involvert i noen aktivitet som bryter med miljølovgivningen.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Søkeren har aldri blitt dømt for kriminell aktivitet eller navngitt i en sak som involverer korrupsjon.
Beskrivelse: Fraud: Søkeren har aldri blitt dømt for kriminell aktivitet eller navngitt i en sak som involverer korrupsjon.
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Søkeren har aldri blitt dømt for kriminell aktivitet eller navngitt i en sak som involverer korrupsjon.
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Søkeren har aldri blitt dømt for kriminell aktivitet eller navngitt i en sak som involverer korrupsjon.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Accounting, salaries and ERP system
Beskrivelse:
Stiftelsen Grid Arendal søker en helhetlig løsning for sine regnskapsbehov, inkludert implementering av nytt ERP-system.
Vi er interessert i å etablere en fastprisavtale med en pålitelig leverandør som kan gi veiledning om valg av ERP-system og sømløst administrere våre daglige regnskaps- og lønnsprosesser, og sikre rettidig månedsavslutning og robuste rapporteringsmuligheter.
Mer informasjon i vedlagte dokumenter.
Intern identifikator: 23/6
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79211000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Prisstrukturen for regnskaps- og lønnstjenester må være en fast månedlig sats, og alle poster som ikke dekkes av denne fastprisen må være eksplisitt skissert i forslaget
• Tilbyder er pålagt å sende inn estimerte kostnader for både system og integrasjon. Tilbudet bør tydelig skissere komponentene som dekkes av integrasjonskostnaden.
• Underkriteriene for prising vil tillegges vekter som følger
o Pris på integrering 10 %
o Systempris 20 %
o Fast pris på regnskap og lønn 70 %
Kvalifikasjonsverdi: 25
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Tilbyder bør presentere et egnet system som beskrevet i nøkkelleveranser.
• Tilbyder forventes å samarbeide med GRID-Arendal for å utvikle den mest optimale løsningen.
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Budgiver er pålagt å oppgi minimum tre kundereferanser med organisasjoner av sammenlignbar størrelse
• Budgiver må ha vært i drift i minst 4 år, og det må gis en kredittsjekk av budgiver som ikke er eldre enn 3 måneder
Kvalifikasjonsverdi: 15
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Tilbyder forventes å fremlegge bevis på miljøsertifisering eller samsvar
• Budgiver er pålagt å gi en policy for å forhindre diskriminering på grunn av kjønn, etnisk og funksjonshemning
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4108
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4108&GoTo=Tender
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på: EN
Elektronisk katalog: allowed
Frist for mottak av tilbud: 15/01/2024 11:00:58
Vedståelsesfrist: 2 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 15/01/2024 12:00:00
Sted: Arendal
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: STIFTELSEN GRID-ARENDAL
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Stiftelsen Grid-Arendal - Stiftelsen Grid-Arendal - permanent licences
Registreringsnummer: 977182697
Gateadresse: Teaterplassen 3
Towm/Stedsnavn: Arendal
Postnummer: 4836
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Akvile Rusteikaite
Kontaktperson epost: akvile.rusteikaite@grida.no
Kontaktperson telefon: +4747736736
Internettadresse: http://www.grida.no
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn STIFTELSEN GRID-ARENDAL
Registreringsnummer: 977182697
Gateadresse: Teaterplassen 3
Towm/Stedsnavn: Arendal
Postnummer: 4836
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: procurements@grida.no
Kontaktperson telefon: +47 47736736
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: STIFTELSEN GRID-ARENDAL
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: e8fffa4a-15fa-470d-bc44-4e1843dea2d8 - 01
Kunngjøringsdato: 14/12/2023 12:59:10